Wat is een 'verklaring geen privé-gebruik auto'?

Vanaf 1 januari 2006 moet de werkgever loonbelasting inhouden over de bijtelling voor het privé-gebruik van een auto van de zaak. De werkgever is er verantwoordelijk voor dat het juiste bedrag aan loonbelasting wordt afgedragen. Wilt u weten hoeveel u afdraagt? Bereken via de link uw fiscale bijtelling. 

Is de werknemer van mening dat er geen bijtelling hoeft plaats te vinden, omdat op jaarbasis minder dan 500 km privé wordt gereden, dan zou de werkgever de kilometeradministratie moeten controleren.

Om de werkgever niet met deze controle te belasten, kan de werknemer met een standaardformulier bij de belastingdienst een verklaring 'geen privégebruik auto' aanvragen. Als de werknemer de verklaring overhandigt aan de werkgever kan de werkgever zonder risico's op naheffing en boetes de bijtelling achterwege laten. Alleen als het op voorhand voor de werkgever duidelijk is dat de verklaring niet klopt, kan de belastingdienst bij de werkgever naheffen.

De werknemer moet ondanks zo'n verklaring nog wel een sluitende kilometeradministratie bijhouden. Aan de belastingdienst moet immers kunnen worden aangetoond dat er minder dan 500 km op jaarbasis is gereden. Mocht achteraf echter blijken dat toch meer dan 500 km privé is gereden, dan zal de belastingdienst de belasting over de bijtelling naheffen bij de werknemer en niet bij de werkgever.